Especialista en Planificación e Interfaces

Egis es un grupo internacional de consultoría, ingeniería y operación comprometido con transformar la movilidad y el desarrollo urbano de manera sostenible. Diseñamos y gestionamos infraestructuras que responden a los desafíos del cambio climático y contribuyen a un territorio más equilibrado, resiliente y responsable con el entorno.

Con presencia en más de 120 países y un equipo de 19,500 colaboradores, ponemos nuestra experiencia multidisciplinaria al servicio de nuestros clientes, impulsando soluciones innovadoras y accesibles que generan un impacto real en cada proyecto.

• Apoyar al responsable de Organización, Pilotaje y Coordinación en la implementación, seguimiento y actualización de los planes de gestión de plazos e interfaces, de acuerdo con los objetivos, procedimientos y lineamientos establecidos por la PMO.

• Revisar y evaluar la razonabilidad y consistencia de los cronogramas, reportes e informes de los consultores, del Ingeniero FIDIC, de los contratistas y de la PMO, según corresponda.

• Monitorear el desempeño de los cronogramas identificando desviaciones, restricciones, dependencias críticas y posibles afectaciones a los plazos, así como elaborar propuestas de medidas correctivas y de mitigación para su evaluación por los responsables correspondientes.

• Realizar el monitoreo del avance físico de las obras y proyectos, contrastando los avances reales con la programación aprobada y los compromisos establecidos, e identificando tendencias que puedan comprometer los hitos y objetivos previstos.

• Apoyar la identificación, el análisis y monitoreo de interfaces entre disciplinas, contratos, consultores, contratistas y demás actores del proyecto.

• Identificar y comunicar oportunamente alertas relacionadas con desviaciones de plazo, restricciones de ejecución, cambios en la programación y eventos que puedan afectar la planificación y control del proyecto, proporcionando el sustento técnico correspondiente.

• Brindar soporte técnico en el análisis de variaciones y reclamos relacionados con plazos, mediante la revisión de cronogramas, antecedentes, registros y evidencias, así como la evaluación preliminar de sus posibles impactos en la programación, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el responsable del área y por el gerente del proyecto a quien se le brinda el reporte o soporte técnico.

• Apoyar el seguimiento de solicitudes de cambio y eventos contractuales que puedan afectar la planificación, manteniendo actualizada la información y la trazabilidad de los análisis efectuados.

• Elaborar, consolidar y mantener actualizados los reportes de planificación y avance de los proyectos, incluyendo cronogramas, curvas S, indicadores de desempeño, análisis de desviaciones y seguimiento de acciones correctivas.

• Preparar informes técnicos, reportes periódicos y presentaciones de planificación para la Dirección, las Gerencias de la PMO, Cliente y demás interesados, de acuerdo con los requerimientos,lineamientos y necesidades del proyecto.

• Participar en reuniones de planificación, seguimiento y/o interfaces con el cliente, consultores, el Ingeniero FIDIC, contratistas y demás actores involucrados, registrando los acuerdos y realizando el seguimiento de los compromisos relacionados con la planificación y control del proyecto.

• Monitorear la trazabilidad y el control de las versiones de los cronogramas, líneas base, actualizaciones, supuestos, observaciones y demás información de planificación, conforme a los procedimientos aplicables.

• Proponer mejoras en las metodologías, herramientas y procesos de planificación y programación, y contribuir a la estandarización de prácticas y a la transferencia de conocimiento dentro de la PMO.

• Realizar visitas a obra cuando lo requieran las necesidades del proyecto o las Gerencias, a fin de monitorear información relevante para la planificación y control del proyecto.

• Brindar soporte al área de Transferencia de Conocimiento en coordinación con su Jefatura.

• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el empleador, dentro del ámbito de sus competencias y de conformidad con la legislación laboral vigente.

• Formación: Título profesional en Ingeniería Civil o carreras afines al puesto.

• Estudios: Diplomado, especialización o estudios de posgrado en Gestión de Proyectos, Planificación y Control de Proyectos y/o similares. [Deseable]

• Certificación PMP, PMI-SP, CCP y/o PSP. [Deseable]

• Experiencia: Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, desarrollando funciones de planificación y control para proyectos de infraestructura, minería, transporte, construcción o energía.

• Experiencia en empresas de supervisión, consultoría, gestión de proyectos o del lado del propietario. [Deseable]

• Experiencia en proyectos de gran envergadura, bajo contratos colaborativos o estandarizados, tales como NEC y FIDIC, y en entornos con múltiples contratistas e interfaces. [Deseable]

• Conocimientos técnicos: Nivel avanzado de Microsoft Office 365.

• Nivel avanzado de Microsoft Project.

• Nivel avanzado de Primavera P6.

• Nivel intermedio de Power BI.

• Conocimiento de buenas prácticas asociadas a Control de Proyectos (PMBOK, AACE y otros)

• Conocimiento de análisis de cronogramas, ruta crítica, desviaciones, delay analysis (Foreinsic Schedule Analyisis) y control de avances.

• Conocimiento de gestión contractual, riesgos y control de cambios.

• Conocimiento de Aconex [No excluyente].

• Idioma: Inglés intermedio [No excluyente]

Pensamiento analítico, criterio técnico y capacidad para resolver problemas complejos, comunicación efectiva oral y escrita, planificación y organización, orientación a resultados, proactividad y autonomía, trabajo en equipo y coordinación con grupos multidisciplinarios, capacidad para gestionar múltiples interfaces, atención al detalle, rigurosidad técnica y enfoque en la calidad de la información, así como adaptabilidad y compromiso con la mejora continua.