Responsable administratif et financier (h/f)

Description

Administratif

• Tu es responsable de la paie : préparation des éléments variables, contrôle des bulletins, lien avec notre prestataire de paie.
• Tu gères les assurances de l’entreprise ([mutuelle, prévoyance, RC pro, assurances liées aux événements) : contrats, renouvellements, sinistres.
• Tu prends en charge l’administratif RH courant : contrats, avenants, entrées et sorties, avec le support de notre Office Manager.
• Tu assures le suivi juridique courant : contrats clients et fournisseurs, vie sociale de l’entreprise.

Finance

• Tu tiens la comptabilité générale et tu prépares les clôtures mensuelles et annuelles avec l’expert-comptable.
• Tu gères la facturation clients, le suivi des encaissements et les relances.
• Tu contrôles les factures fournisseurs, les rapprochements bancaires et les déclarations de TVA.
• Tu suis la trésorerie au quotidien, tu tiens le prévisionnel à jour et tu gères la relation avec nos banques.
• Tu produis le reporting mensuel pour Aurore et notre DAF : chiffre d’affaires, marges par projet, encours.
• Tu accompagnes les équipes projet sur le suivi budgétaire de leurs événements.
• Tu fais évoluer nos process et nos outils admin et finance pour qu’ils suivent la croissance.

Key missions

Assurer la gestion de la paie, des assurances de l'entreprise et de l'administratif RH courant. Tenir la comptabilité générale, préparer les clôtures mensuelles et annuelles, et gérer la facturation clients. Produire le reporting mensuel pour Aurore et notre DAF, et accompagner les équipes projet sur le suivi budgétaire.

Profile

Ton parcours

• 3 à 7 ans d’expérience en administratif et financier, avec une vraie pratique de la paie, idéalement une partie en cabinet et une partie en entreprise (PME, agence, start-up).
• Une formation en comptabilité, contrôle de gestion ou finance (DCG, DSCG, école de commerce ou équivalent).
• Une première expérience de clôtures et de suivi de trésorerie en autonomie.

Ce qui te ressemble

• Tu es rigoureux et fiable, et tu aimes que tout soit carré.
• Tu sais vulgariser un chiffre pour des équipes qui ne sont pas financières.
• Tu aimes structurer et tu es à l’aise dans un environnement qui bouge vite.
• Tu maîtrises Excel ou Google Sheets et tu prends en main rapidement un nouvel outil.

Ce qu’Acmé t’apporte

• 💡 Une culture qui se vit : rêver grand, ingéniosité, collectif, engagement.
• 🏙️ Nos bureaux : une terrasse avec vue sur les toits de Paris, le Sacré-Cœur en toile de fond, et une cafétéria avec barista.
• 🏋️ L’accès à tous les Morning de Paris (salle de sport et cours illimités) et au Club Morning : réductions sport et bien-être, sorties culturelles, ateliers créatifs.
• ✨ « Experiencing The Experience » : 100 € remboursés chaque trimestre pour vivre une expérience qui nourrit ton inspiration.
• 🎉 Des moments d’équipe : Acmé Drinks chaque mois, team building tous les 6 mois.
• 🤝 Une prime de cooptation .
• 🛌 De vraies respirations : plusieurs périodes où toute l’équipe se met « off » en même temps.

Recruitment process

Décision sous 3 semaines, en 4 étapes :

• Videocall avec Laurine (20 min) : ton parcours, ta motivation.
• Échange avec Capucine, notre Chief of Staff, et notre DAF (30 min.) : tes expériences, ta façon de faire, ta vision du rôle transverse.
• Journée d’immersion avec les Acmé Homies, et un use case à présenter sur place.
• Rencontre avec Aurore, notre CEO puis prise de références croisées. Une offre à la clé.

Company

Tu aimes quand les comptes sont justes et qu’ils aident à décider. Tu sais donner à une direction une vision claire de ses chiffres, chaque mois, et tu as envie de voir l’impact de ton travail sur une entreprise qui grandit vite.

Chez Acmé, l’admin et la finance ne sont pas des fonctions support de plus : c’est ce qui nous permet de rêver grand en gardant les pieds sur terre.

Qui sommes-nous ?

Fondée à la veille du COVID, fin 2019, Acmé est une agence de création et de production événementielle. Notre conviction : un événement réussi ne s’organise pas, il se raconte. Notre métier : créer des événements signature, tournés vers le sublime, qui partent de ce qu’une organisation a de plus singulier et qui fédèrent ses équipes et ses clients bien au-delà du jour J.

Nous accompagnons de grands groupes du luxe, de la tech, de l’industrie, du lifestyle et des institutions, parmi lesquels Chanel, TotalEnergies, Novo Nordisk, Volkswagen et AromaZone. Nos créations sont régulièrement primées :

🏆 Grand Prix de l’événement, Meilleur Incentive 2025 (Alan)

🏆 Agence de l’année en innovation de marque 2025 (Dyson)

🏆 Meilleure scénographie 2024 (Polène)

🤝 Acmé est membre de Génération Do It Yourself, Femmes Forbes, Who’s Who, French Touch (BPI) et du club Bootstrap…

Pourquoi nous recrutons ?

Notre chiffre d’affaires double chaque année, sans investisseur. Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste transverse qui prendra en main l’administratif et la finance au quotidien, en s’appuyant sur l’expertise de notre DAF externalisé.

Le poste en bref

• Périmètre : administratif (paie, assurances, RH admin, juridique courant) et finance (comptabilité, trésorerie, facturation, reporting)
• Activité : une agence en forte croissance, avec une rentabilité suivie projet par projet
• Équipe : rattachement à Aurore, notre CEO · appui de notre DAF externalisé · tu pourras compter sur notre Office Manager, qui connaît Acmé sur le bout des doigts · lien étroit avec l’expert-comptable