Chargé·e Administration & Finance en Alternance

Description

• Tes missions principales : Gestion & Suivi des prises en charge (OPCO) : Constitution, dépôt et suivi complet des dossiers de financement auprès des OPCOs.

• Relance active des OPCOs pour l’obtention des accords de prise en charge dans les délais.

• Vérification des pièces justificatives et respect des exigences réglementaires (Qualiopi, CFA).

• Facturation (OPCOs & Entreprises) : Émission et transmission des factures d’apprentissage, de formation continue et d’acomptes aux OPCOs et aux entreprises clientes.

• Transmission des justificatifs de réalisation (assiduité, feuilles de présence, relevés d’heures).

• Gestion de la facturation directe aux étudiants (frais de scolarité hors prise en charge).

• Recouvrement & Suivi de trésorerie : Suivi rigoureux du tableau de bord des encaissements et des échéanciers.

• Gestion du recouvrement des factures impayées (relances amiables par téléphone/e-mail auprès des entreprises et des OPCOs).

• Résolution des litiges de facturation et régularisation des dossiers.

• Gestion & Suivi administratif des dossiers étudiants : Accompagnement des étudiants sur le volet administratif de leur inscription et de leur contrat.

• Mise à jour régulière des données sur notre CRM / ERP de gestion de scolarité.

• Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers de l’école.

Profile

• Formation : Tu prépares un BAC+3 à BAC+5 en Gestion administrative, Finance, Comptabilité, Management des entreprises ou Administration des Ventes (ADV).

• Compétences clés : Bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, formules de base).

• Appétence ou connaissance des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage (OPCO, CPF, Atlas, AKTO, Opco EP, etc.) est un réel plus.

• Excellente aisance relationnelle (au téléphone comme par écrit) : tu sais faire preuve de fermeté avec diplomatie lors des relances.

• Savoir-être : Rigueur & Organisation : Tu aimes la précision, le suivi de dossiers et la gestion des priorités.

• Proactivité & Autonomie : Tu cherches des solutions avant de soulever des problèmes.

• Esprit d’équipe : Tu aimes échanger avec les étudiants, les tuteurs et tes collègues dans une ambiance positive.

Recruitment process

🎁 Ce qu’on t’offre :

• Une mission à fort impact dans une école innovante et engagée
• Un cadre de travail agréable : Nos locaux à Nanterre dans nos locaux tout neufs et lumineux
• Le remboursement des titres de transport à 50%
• Des événements d’équipe
• Une opportunité de poursuivre l’expérience en alternance à l’issue du stage

Une gratification conforme à la réglementation en vigueur sera versée pour tout stage d’une durée supérieure à deux mois consécutifs.

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