Coordinador de Cuentas por Pagar

Requisitos

• Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.

• 4 a 5 años de experiencia en Cuentas por Pagar o áreas relacionadas.

• Experiencia coordinando procesos y/o equipos de Cuentas por Pagar.

• Experiencia en recepción, revisión, registro y programación de facturas.

• Conocimiento de requisitos fiscales de facturación y CFDI .

• Experiencia en conciliaciones de cuentas de proveedores.

• Conocimiento en programación, aplicación y seguimiento de pagos.

• Experiencia en elaboración y análisis de reportes de antigüedad de saldos.

• Manejo avanzado de Excel.

• Experiencia con sistemas contables y/o ERP.

• Deseable experiencia en empresas con alto volumen de proveedores y operaciones.

Actividades

• Coordinar y supervisar el proceso integral de Cuentas por Pagar .

• Gestionar y dar seguimiento a las facturas de proveedores para asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos.

• Supervisar la correcta recepción, validación y registro de facturas, notas de crédito y complementos de pago.

• Dar seguimiento a facturas pendientes y establecer prioridades para la programación de pagos.

• Realizar y supervisar conciliaciones de cuentas de proveedores.

• Coordinar la correcta aplicación y registro de los pagos realizados.

• Elaborar y analizar reportes de antigüedad de saldos y cuentas pendientes de pago .

• Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto a facturas, fechas de pago y aclaraciones.

• Coordinarse con las áreas internas para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.

• Asegurar el cumplimiento de políticas de pago, requisitos fiscales y controles internos.

• Elaborar reportes periódicos sobre pagos programados, vencimientos y principales indicadores del área.

• Identificar riesgos en el proceso de pago y proponer acciones preventivas y correctivas.

• Brindar información y documentación requerida para cierres contables y auditorías.

• Coordinar y dar seguimiento a las actividades del equipo de Cuentas por Pagar.

Habilidades

• Liderazgo y coordinación de equipos.

• Capacidad de negociación.

• Comunicación efectiva.

• Capacidad analítica.

• Organización y atención al detalle.

• Orientación a resultados.

• Seguimiento y sentido de urgencia.

• Proactividad.

• Trabajo en equipo.

• Servicio y atención a proveedores.

• Resolución de problemas.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.