Assistant Administratif Finance & RH

Description

Contrat : CDI – Temps plein Rémunération : 25 000 € à 28 000 € brut annuel fixe selon profil Localisation : La Ciotat ou Laprade

Prise de poste : Dès que possible.

Descriptif du poste

Rattaché(e) aux équipes RH et Finance, vous assurez le suivi administratif quotidien de plusieurs sujets transverses de l’entreprise. Véritable support opérationnel, vous contribuez à la bonne gestion des ressources matérielles et administratives et accompagnez les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Principales responsabilités :

Gestion de la flotte automobile

• Assurer le suivi administratif des véhicules de l’entreprise.
• Gérer les entrées et sorties de véhicules.
• Suivre les contrats de location, assurances, cartes carburant et contrôles réglementaires.
• Organiser les maintenances, réparations et rendez-vous nécessaires.
• Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs concernant les véhicules.

Gestion de la flotte informatique (IT)

• Assurer le suivi du parc informatique (ordinateurs, téléphones mobiles et accessoires).
• Organiser la préparation et la remise du matériel aux nouveaux collaborateurs.
• Gérer les restitutions de matériel lors des départs.
• Maintenir à jour les inventaires et les bases de données de suivi.
• Coordonner les demandes avec les prestataires et les équipes internes.

Support administratif RH et Finance

• Participer à la gestion administrative quotidienne des dossiers RH et Finance.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs.
• Mettre à jour différents tableaux de bord et outils de suivi.
• Aider à la préparation de documents, reportings et dossiers administratifs.
• Répondre aux demandes internes des collaborateurs et des managers.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un rôle central au sein de l’entreprise en accompagnant au quotidien les équipes RH et Finance sur des missions variées et concrètes. Ce poste offre une vision transverse de l’organisation et constitue une excellente opportunité de développer des compétences administratives, RH et financières dans un environnement collaboratif.

Profile

Formation

• Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat, RH ou équivalent.

Expérience

• Une première expérience sur un poste administratif, d’assistanat ou de gestion est appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Qualités personnelles

• Dynamisme et réactivité.
• Fiabilité et discrétion.
• Autonomie dans la gestion des tâches confiées.
• Goût pour les missions polyvalentes.

Recruitment process

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

1. Entretien RH Échange avec Albane, Directrice des Ressources Humaines, afin de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et votre adéquation avec le poste et la culture de l’entreprise.

2. Entretien métier Rencontre avec Emmanuel, Directeur Financier, pour échanger sur les missions, les attentes du poste et votre capacité à accompagner les équipes Finance et RH au quotidien.

3. Entretien final Entretien avec l’un des fondateurs de l’entreprise : Paul ou Martin, afin de valider l’adéquation mutuelle et de répondre à vos dernières questions.

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