CDI - COMPTABLE FOURNISSEURS - FRAIS GENERAUX (H/F)

Description

Le/la Comptable fournisseurs Frais Généraux assure la comptabilisation, le contrôle et le paiement des dépenses de fonctionnement de l’entreprise. Il/elle garantit la fiabilité des comptes fournisseurs et contribue à la qualité des clôtures et au respect des process internes.

Responsabilités principales

1. Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et comptabiliser les factures de frais généraux.
• Vérifier la correcte imputation comptable, analytique et TVA.
• Contrôler la conformité des factures avec les engagements et validations internes.
• Assurer le rapprochement entre factures, bons de commande et réceptions lorsque applicable.
• Gérer les avoirs et les écarts.

2. Paiements fournisseurs

• Préparer les campagnes de paiement.
• Vérifier les échéances et priorités de règlement, notamment au regard d’accord fournisseurs spécifiques ou moratoires.
• Participer au respect des arbitrages cash définis par la direction financière.
• Sécuriser les coordonnées bancaires fournisseurs et appliquer les contrôles antifraude.

3. Suivi fournisseurs

• Gérer les relances et demandes des fournisseurs.
• Réconcilier les comptes fournisseurs.
• Identifier et résoudre les factures bloquées ou litigieuses.
• Maintenir une base fournisseurs fiable et à jour.

4. Clôture comptable

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Comptabiliser les FNP, CCA et écritures de cut-off relatives aux frais généraux.
• Justifier les comptes fournisseurs et comptes de charges associés.
• Participer à la préparation des éléments pour les commissaires aux comptes.

5. Amélioration des process

• Contribuer à l’automatisation du traitement des factures.
• Améliorer la qualité des données et des workflows de validation.
• Participer à la réduction des délais de traitement et des factures en attente.

Périmètre type

Loyers, honoraires, IT, marketing, déplacements, prestations externes, énergie, télécommunications, frais de siège et autres dépenses OPEX.

KPI

• Nombre de factures en attente.
• Délai moyen de traitement.
• Taux de factures correctement imputées du premier coup.
• Nombre de litiges fournisseurs.
• Qualité des rapprochements et justifications de comptes.
• Respect du calendrier de clôture.

Informations complémentaires :

Lieu : Paris 7ème, proche du Bon Marché Avantage en nature tenue de 760€ tous les 6 mois Remise de 30% dans nos boutiques Chèques cadeau Abonnement Gymlib Carte TR 10€/jour Forfait mobilités durables Action logement

Profile

• Bac +2 à Bac +5 en comptabilité / finance.
• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs.
• Bonne maîtrise des règles de TVA et du cut-off.
• Maîtrise d’Excel et de SAP.
• Une expérience retail ou environnement multi-sites est un plus.

Qualités attendues

Rigueur, organisation, rapidité d’exécution, sens du contrôle, autonomie et capacité à traiter un volume important de factures sans dégrader la qualité.

Recruitment process

2 entretiens

Company

Marque de vêtements française élégante et décontractée.