Finance Ops - Stage

Description

Suite à notre rachat par House of HR, nous proposons dorénavant à nos clients un produit unique en Europe : une offre historique freelance et une offre intérim.

Notre offre d’intérim connaît une croissance à deux chiffres, et nous cherchons à renforcer notre équipe pour accélérer encore plus ce développement.

Nous recherchons activement un stagiaire “Finance Ops” pour accompagner l’équipe au quotidien et assurer le bon déroulé de nos opérations.

Contexte de l’équipe :

Sous la direction de Marine chargée de facturation et recouvrement, nous recherchons un(e) stagiaire pour 6 mois (M1 ou M2 idéalement).

Tes missions principales :

• Contribuer à la mise en place de process sur des sujets variés (automatiser les relances, identifier les mauvais payeurs etc.)
• Générer et envoyer des factures aux clients
• Modifier des factures (n°BDC, n°magasin, adresse…) selon les modalités du client
• Gérer les avoirs et les factures de pénalités
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Faire du recouvrement par téléphone et envoyer des mails de créances clients selon les délais négociés en amont avec les sales
• Suivre les remboursements en coordination avec le service finance
• Étudier des Grands Livres et extraits de compte
• Assurer le règlement des staffers en coordination avec le service client

Ton rôle est clé car tu seras en relation avec différents services au sein de Staffme mais aussi avec différents profils de clients.

Pas de barrières chez Staffme : si tu as envie de découvrir d’autres facettes de ce métier ou d’explorer de nouveaux domaines, nous adapterons tes missions et pourrons t’intégrer à des projets variés !

Key missions

Contribuer à la mise en place de process sur des sujets variés, tels que l'automatisation des relances et l'identification des mauvais payeurs. Générer, envoyer et modifier des factures aux clients, gérer les avoirs et les factures de pénalités. Effectuer les rapprochements bancaires, faire du recouvrement par téléphone et envoyer des mails de créances clients.

Profile

Si tu disposes des qualités suivantes, ce poste est fait pour toi !

• Tu disposes d’un bon niveau sur Excel (TCD, recherche V etc.)
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu as une appétence pour les chiffres
• Tu es très à l’aise au téléphone et dispose d’une aisance relationnelle
• Tu es force de proposition
• Tu aimes le travail en équipe
• Tu as un bon niveau d’orthographe
• Tu as un bon esprit d’analyse

Recruitment process

• Préqualification avec Pauline (HRBP) - 30min
• Entretien & cas pratique dans nos bureaux avec Marine et Damien (Head of Finance & Operations) - 1h

Company

Application de mise en relation pour emplois freelance et intérim.